L'essentiel

Icon de la nomenclature

Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 4

Icon NSF

Code(s) NSF

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

Icon formacode

Formacode(s)

35015 : Secrétariat assistanat médicosocial

Icon date

Date d’échéance
de l’enregistrement

01-06-2025

Niveau 4

324t : Saisie, mise en forme et communication des données

35015 : Secrétariat assistanat médicosocial

01-06-2025

Nom légal Siret Nom commercial Site internet
CENTRE NATIONAL D'ENSEIGNEMENT A DISTANCE (CNED) - CNED SITE DE LYON 19752905000100 Centre national d'enseignement à distance (CNED) http://www.cned.fr

Objectifs et contexte de la certification :

Le secrétaire médical et médicosocial assure l’accueil et la prise en charge administrative globale de l’usager de structures médicales, sanitaires et/ou sociales, publiques et privées. Il assure également la gestion administrative du secrétariat dans un environnement pluridisciplinaire et informatisé. Le secrétaire médical et médicosocial est notamment l’interface entre tous les intervenants du réseau de soins, qu’ils soient internes ou externes à la structure. Il est le pivot de la bonne transmission de l’information.

Activités visées :

Accueil et accompagnement des patients

Suivi du parcours de soins

Assistanat de la structure médico-sociale

Compétences attestées :

Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale

Assurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identitovigilance et de la confidentialité

Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services

Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié

Gestion du dossier médical

Gérer le dossier médical de sa création à son archivage, en assurant la protection des données numériques, à l’aide des logiciels du service et des outils bureautiques

Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours

Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux, via les outils de télétransmission, selon les procédures en vigueur

Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire

Support opérationnel à une équipe médico-sociale

Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations

Maîtriser la gestion des stocks de consommables liés à l’activité médico-sociale pour assurer la continuité du service

Assister l’équipe médicale dans le déroulement des consultations, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité

Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés

Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en oeuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures

Modalités d'évaluation :

Mises en situation professionnelle (productions écrites, mises en situation sur ordinateur)

RNCP36520BC01 - Prise en charge des patients dans une structure médico-sociale

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Assurer la réception des patients dans le respect des règles de l’identitovigilance et de la confidentialité

Planifier les rendez-vous médico-sociaux en prenant en compte la pathologie des patients, le degré d’urgence et les contraintes des services

Initier le circuit de soins personnalisé des patients en les adressant au service approprié

Mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée)

RNCP36520BC02 - Gestion du dossier médical

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Gérer le dossier médical de sa création à son archivage, en assurant la protection des données numériques, à l’aide des logiciels du service et des outils bureautiques

Restituer l’information relative aux actes médicaux pour assurer le suivi de soin et l’historique du parcours

Assurer le suivi administratif et financier des actes médicaux, via les outils de télétransmission, selon les procédures en vigueur

Traiter les demandes de communication du dossier médical, dans le respect de la législation sanitaire

Mise en situation réalisée à distance avec proctoring, en temps limité, via le poste informatique du candidat (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée)

RNCP36520BC03 - Support opérationnel à une équipe médico-sociale

Liste de compétences Modalités d'évaluation

Réguler les flux d’activité du service en assurant la coordination des informations

Maîtriser la gestion des stocks de consommables liés à l’activité médico-sociale pour assurer la continuité du service

Assister l’équipe médicale dans le déroulement des consultations, en respectant les règles d’hygiène et de sécurité

Organiser la communication du service à l’interne et à l’externe en utilisant des supports adaptés

Contribuer à la démarche qualité, au sein de la structure médico-sociale, en oeuvrant à la rationalisation des espaces, des ressources, des outils et des procédures

Mises en situation professionnelle reconstituées à partir de situations réelles (productions professionnelles contextualisées à partir de la mise en situation proposée)

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

La certification est acquise par la validation des 3 blocs de compétences, délivrée à l'issue d'une évaluation pour chacun des blocs ainsi que la réalisation d’une ou de plusieurs périodes d’activité professionnelle.

 

Secteurs d’activités :

Les structures sanitaires : le secteur hospitalier (hôpitaux, ESPIC, cliniques privées, établissements de soins), les cabinets médicaux (cabinets dentaires, maisons médicales, maisons de santé pluridisciplinaires, laboratoires d’analyses biologiques et d’anatomopathologie, centres d'imagerie médicales), les cabinets de soins paramédicaux pluridisciplinaires ou non (infirmiers, kinésithérapeutes), les cabinets d’expertise médicale, les laboratoires de recherche médicale et pharmaceutique

Les structures sociales : les caisses d’allocations familiales (CAF), les commissions des droits à l’autonomie des personnes handicapées services sociaux d’entreprise (CDAPH), les centres communaux d’action sociale (CCAS), les maisons départementales des personnes handicapées (MDPH), les caisses primaires d'assurance maladie (CPAM), les services sociaux d’entreprise parfois dans des associations à caractère social : centres d’hébergement, sauvegarde de l’enfance, services dédiés à la petite enfance ou aux personnes âgées.

Les structures médicosociales : les services de protection maternelle et infantile (PMI), les centres Médico-Psycho-Pédagogique (CMPP), les centres d'Action Médicosociale Précoce (CAMSP), les associations d’hospitalisation à domicile, les organismes publics, privés, associatifs d’entraide, de secours, d’assistance et d’urgence, les réseaux de soins palliatifs, les centres de médecine de santé au travail, les centres de médecine universitaire, les centres de rééducation fonctionnelle et de convalescence (enfants/adultes), les centres de bilan de santé de sécurité sociale, le contrôle médical des organismes de protection sociale

Autres : les mutuelles et assurances complémentaires, le télé secrétariat en libéral.

Type d'emplois accessibles :

Secrétaire médical, secrétaire médicosocial, secrétaire assistant médicosocial, agent administratif, secrétaire en laboratoire, secrétaire en radiologie

Code(s) ROME :

  • M1607 - Secrétariat
  • M1609 - Secrétariat et assistanat médical ou médico-social
  • J1303 - Assistance médico-technique

Références juridiques des règlementations d’activité :


Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :


Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises :

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification Oui Non Composition des jurys
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant X

3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels

En contrat d’apprentissage X -
Après un parcours de formation continue X

3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels

En contrat de professionnalisation X

3 personnes : un représentant du CNED et 2 professionnels

Par candidature individuelle X -
Par expérience X

- 1 représentant de l'organisme certificateur (CNED)

- 2 professionnels du champ professionnel visé

Validité des composantes acquises
Oui Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie X
Inscrite au cadre de la Polynésie française X

Statistiques :

Statistiques
Année d'obtention de la certification Nombre de certifiés Nombre de certifiés à la suite d’un parcours vae Taux d'insertion global à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 6 mois (en %) Taux d'insertion dans le métier visé à 2 ans (en %)
2020 202 3 89 73 -
2019 332 8 87 71 75
2018 295 10 93 69 69

Lien internet vers le descriptif de la certification :

https://www.cned.fr/qualifications-professionnelles/secretaire-medicale-et-medico-sociale-s2ms

Liste des organismes préparant à la certification :

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche Intitulé de la certification remplacée
RNCP1441 Secrétaire médical(e) et médico-social(e)
RNCP34063 Secrétaire médical et médico-social

Référentiel d'activité, de compétences et d'évaluation :