Rechercher une certification - France compétences

Gestionnaire de l’information

Code de la fiche : RNCP4490

Etat : Inactive

Supplément Europass :

FR -

L'essentiel

CCN1

REPRISE - CCN inconnu - reprise historique

Certification
remplacée par

RNCP36153 - Gestionnaire de l'information numérique

Nomenclature
du niveau de qualification

Niveau 6

Code(s) NSF

325 : Documentation, bibliothèque, administration des données

Date d’échéance
de l’enregistrement

04-10-2021

REPRISE - CCN inconnu - reprise historique

RNCP36153 - Gestionnaire de l'information numérique

Niveau 6

325 : Documentation, bibliothèque, administration des données

04-10-2021

Certificateur(s) Résumé de la certification Blocs de compétences Secteur d’activité et type d’emploi Voie d’accès Liens avec d’autres certifications professionnelles, certifications ou habilitations Base légale Pour plus d’informations

Nom légal	Siret	Nom commercial	Site internet
ASSOCIATION DES DIPLOMES DE L ECOLE DE BIBLIOTHECAIRES DOCUMENTALISTES	79907121200010	-	-

Activités visées :

Le/la gestionnaire de l’information doit être capable de s’intégrer aussi bien dans des petits que des grands organismes, publics ou privés.
Il/elle appartient le plus souvent à des équipes pluridisciplinaires constituées autour d’un projet ou d’un processus et apporte ses compétences en matière de gestion de contenu en lien avec les informaticiens. Ses connaissances techniques hautement spécialisées lui permettent de proposer des solutions innovantes pour faciliter l’accès à l’information utile aux collaborateurs/trices des organismes dans lesquels il/elle travaille.
Liste des activités visées /
·         Identifier, recueillir, analyser les besoins des différents types d’utilisateurs pour leur proposer les outils, produits et services appropriés d’accès à l’information.
·         Structurer l’information : concevoir des bases de données, identifier les métadonnées nécessaires, définir les chartes de nommage de fichier, maintenir les référentiels terminologiques nécessaires à la recherche d’information.
·         Définir et mettre en œuvre les systèmes d’information adéquats, en mode projet, en respectant le droit de l’information et les contraintes techniques de la structure.
·         Surveiller une thématique et sélectionner l’information pour répondre à une demande et aider à la prise de décision, à partir de l’identification de sources fiables et pertinentes, restituer l’information sous forme opérationnelle.
·         Négocier le budget d’un service, d’achat d’information (abonnement aux revues…), de prestations.
·         Evaluer l’offre documentaire proposée à partir d’indicateurs et l’améliorer en continu.

Compétences attestées :

Les capacités attestées :
1. Mettre en œuvre les solutions techniques de gestion de l'information avec l'organisation afférente en prenant en compte les attentes de sa direction, les pratiques de ses usagers, les contraintes techniques et économiques. Ceci dans le respect des normes, de la sécurité informatique et du droit de l’information
2. Faciliter l'accès à l'information pertinente en créant des points d'accès uniques : site web, portail documentaire, intranet... et en créant des outils documentaires – bases de données textes et/ou images – et en recherchant l'information
3. Mettre en place une veille, de l'analyse du besoin à la restitution. Ceci implique l'explicitation du besoin, la définition d’un plan et des axes de veille ; l'identification, la vérification et la sélection des sources ; la mise sous surveillance de ces sources ; la sélection et l'analyse de l'information ; la rédaction du livrable de veille
4. Concevoir et maintenir les outils terminologiques et méthodologiques nécessaires pour exercer le traitement de l'information (thesaurus, plan de classement, référentiels de conservation, charte de nommage...)
5. Construire une offre de produits et services documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs, en s’appuyant sur l’analyse des résultats d’enquête, en rédigeant et structurant des contenus web, en accompagnant les utilisateurs dans l'appropriation des nouveaux outils ou nouveaux process
6. Mener ou participer à un projet avec des outils méthodologiques (note de cadrage, planning, cahier des charges, liste des livrables attendus, relevé de décisions...) et des méthodes de conduite de projet (analyse du besoin, analyse de l'existant, benchmark, diagnostic, étude de l'offre du marché, aide au choix, mise en œuvre, recettage, préconisations…)
7. Evaluer et rendre compte de ses activités grâce à la mise en place d'indicateurs et de statistiques. Négocier avec les prestataires ou toute autre population

RNCP4490BC01 - Valoriser l’information et les activités documentaires

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Construire une offre de produits et services documentaires adaptés aux besoins des utilisateurs, en s’appuyant sur l’analyse des résultats d’enquête utilisateurs. Assurer la visibilité de l’offre documentaire Communiquer clairement et simplement sur les métiers, les activités et l’offre de gestion de l’information pour différents publics Alimenter les réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram…) Modalité d’évaluation et de certification Présentation d’un questionnaire d’enquête et d’une grille d’entretien Restitution d’interviews ; Réalisation d’outils de communication ou présentation de pages issues des réseaux sociaux, de blogs, résultats d’analyses statistiques de pages ; Présentation de rapport d’activités ou de tableau de bord ou de note de service Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Construire une offre de produits et services documentaires adaptés aux besoins des
utilisateurs, en s’appuyant sur l’analyse des résultats d’enquête utilisateurs. Assurer la
visibilité de l’offre documentaire
Communiquer clairement et simplement sur les métiers, les activités et l’offre de
gestion de l’information pour différents publics
Alimenter les réseaux sociaux (facebook, twitter, instagram…)
Modalité d’évaluation et de certification
Présentation d’un questionnaire d’enquête et d’une grille d’entretien
Restitution d’interviews ;
Réalisation d’outils de communication ou présentation de pages issues des réseaux
sociaux, de blogs, résultats d’analyses statistiques de pages ;
Présentation de rapport d’activités ou de tableau de bord ou de note de service
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

RNCP4490BC02 - Définir l’architecture du système d’information documentaire

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion de l'information et des documents dans un contexte donné. Construire un outil d’accès à l’information adapté aux besoins de l’organisation dans le respect des règles de droit, en prenant en compte tous les publics (handicap) et en utilisant les principes d’ergonomie. Choisir les outils de gestion de l’information et des documents (SGBD, GED, CMS, ECM, portail, SIGB, outils collaboratifs, logiciel d’archivage…) adaptés aux besoins et proposer des choix argumentés. Modalité d’évaluation et de certification : Présentation d’un exemple de définition d’un système de gestion documentaire pouvant contenir : analyse de l’existant et des besoins définition des contenus à gérer dans le système description des scénarios possibles Présentation d’un cahier des charges et/ou d’une analyse des offres des éditeurs de différents outils logiciels, à partir d’une grille de critères, lors de la visite d’un salon professionnel ou d’une expérience. Réalisation d’une base de données (maîtrise des outils professionnels de gestion de bases de données) ou d’un portail documentaire (maîtrise des outils de gestion de contenu) comprenant la détermination du rôle des différents acteurs (producteurs, valideurs…) et leur mise en œuvre en vue d’un accès différencié aux informations, en conformité avec le droit de l'information. Présentation orale devant un jury Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Concevoir et mettre en œuvre un système de gestion de l'information et des documents dans un contexte donné.
Construire un outil d’accès à l’information adapté aux besoins de l’organisation dans le respect des règles de droit, en prenant en compte tous les publics (handicap) et en utilisant les principes d’ergonomie.
Choisir les outils de gestion de l’information et des documents (SGBD, GED, CMS, ECM, portail, SIGB, outils collaboratifs, logiciel d’archivage…) adaptés aux besoins et proposer des choix argumentés.
Modalité d’évaluation et de certification :
Présentation d’un exemple de définition d’un système de gestion documentaire pouvant contenir : analyse de l’existant et des besoins définition des contenus à gérer dans le système description des scénarios possibles
Présentation d’un cahier des charges et/ou d’une analyse des offres des éditeurs de différents outils logiciels, à partir d’une grille de critères, lors de la visite d’un salon professionnel ou d’une expérience.
Réalisation d’une base de données (maîtrise des outils professionnels de gestion de bases de données) ou d’un portail documentaire (maîtrise des outils de gestion de contenu) comprenant la détermination du rôle des différents acteurs (producteurs, valideurs…) et leur mise en œuvre en vue d’un accès différencié aux informations, en conformité avec le droit de l'information.
Présentation orale devant un jury
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

RNCP4490BC03 - Structurer l’information et les données

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Concevoir la structuration d’un ensemble de données et d’informations hétérogènes (texte – image – son - matériaux…) sur différents supports en vue d’en faciliter l’accès Modéliser des données pour assurer leur réutilisation, en s’appuyant sur des référentiels et des formats déjà existants Cartographier l’information Modalité d’évaluation et de certification Présentation d’une structuration d’une base de données et/ou d’un portail. Définition des métadonnées ou modèles de métadonnées nécessaires, des référentiels, taxonomies ou ontologies à utiliser ou à créer si elles n’existent pas. Rubriquage d’un site web. Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Concevoir la structuration d’un ensemble de données et d’informations hétérogènes
(texte – image – son - matériaux…) sur différents supports en vue d’en faciliter l’accès
Modéliser des données pour assurer leur réutilisation, en s’appuyant sur des référentiels
et des formats déjà existants
Cartographier l’information
Modalité d’évaluation et de certification
Présentation d’une structuration d’une base de données et/ou d’un portail. Définition
des métadonnées ou modèles de métadonnées nécessaires, des référentiels, taxonomies
ou ontologies à utiliser ou à créer si elles n’existent pas. Rubriquage d’un site web.
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

RNCP4490BC04 - Constituer un fonds et gérer le cycle de vie des documents

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Définir une politique et des moyens de conservation des documents papier et numérique Définir la politique de conservation des documents d'activités de l'organisme Modalité d’évaluation et de certification Présentation d’un tableau des durées de conservation des documents d'activités Note d’organisation des conditions de conservation et de sauvegarde Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Définir une politique et des moyens de conservation des documents papier et numérique
Définir la politique de conservation des documents d'activités de l'organisme
Modalité d’évaluation et de certification
Présentation d’un tableau des durées de conservation des documents d'activités
Note d’organisation des conditions de conservation et de sauvegarde
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

RNCP4490BC05 - Gérer un projet documentaire

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Cadrer et conduire un projet documentaire Gérer et animer une équipe multidisciplinaire Communiquer sur l’état d’avancement du projet Négocier et élaborer le budget d’un projet d’achats de prestations ou d’outils pour le service documentaire Modalité d’évaluation et de certification : Présentation du budget d’un service documentaire Présentation orale devant un jury avec un support de présentation (outil de présentation) et d’un rapport de conduite de projet (maîtrise du traitement de texte) Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Cadrer et conduire un projet documentaire
Gérer et animer une équipe multidisciplinaire
Communiquer sur l’état d’avancement du projet
Négocier et élaborer le budget d’un projet d’achats de prestations ou d’outils pour le service documentaire
Modalité d’évaluation et de certification :
Présentation du budget d’un service documentaire
Présentation orale devant un jury avec un support de présentation (outil de présentation) et d’un rapport de conduite de projet (maîtrise du traitement de texte)
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

RNCP4490BC06 - Rechercher, surveiller et diffuser l’information

Liste de compétences	Modalités d'évaluation
Descriptif : Apporter aux utilisateurs les informations pertinentes, fiables et actualisées sous une forme adaptée, dans les délais impartis et au meilleur coût Surveiller une thématique (secteur d’activité, concurrent, technologie, réglementation…) en vue de connaître son environnement, d’anticiper ses évolutions pour aider à la prise de décision Diffuser les résultats sous une forme concise, facilement appropriable, en anglais ou en français, selon les contextes et en conformité avec le droit de l’information Modalité d’évaluation et de certification Présentation d’une restitution de recherche avec des résultats en français et en anglais et explication de la stratégie mise en oeuvre Présentation d’un plan de veille, d’un tableau des sources (sous forme de tableur), des outils utilisé (agents d’alerte, outils de surveillance de pages ou de sites, plateforme de veille…), avec commentaires du commanditaire Production d’un livrable adapté (bulletin de veille, newsletter, plan d’alerte…) réalisé avec les outils bureautiques adaptés, respectant les règles du droit de l'information Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence	-

Liste de compétences

Modalités d'évaluation

Descriptif :
Apporter aux utilisateurs les informations pertinentes, fiables et actualisées sous une
forme adaptée, dans les délais impartis et au meilleur coût
Surveiller une thématique (secteur d’activité, concurrent, technologie,
réglementation…) en vue de connaître son environnement, d’anticiper ses évolutions
pour aider à la prise de décision
Diffuser les résultats sous une forme concise, facilement appropriable, en anglais ou en
français, selon les contextes et en conformité avec le droit de l’information
Modalité d’évaluation et de certification
Présentation d’une restitution de recherche avec des résultats en français et en anglais
et explication de la stratégie mise en oeuvre
Présentation d’un plan de veille, d’un tableau des sources (sous forme de tableur), des
outils utilisé (agents d’alerte, outils de surveillance de pages ou de sites, plateforme de
veille…), avec commentaires du commanditaire
Production d’un livrable adapté (bulletin de veille, newsletter, plan d’alerte…) réalisé
avec les outils bureautiques adaptés, respectant les règles du droit de l'information
Attestation : Remise d'un certificat attestant de la compétence

Description des modalités d'acquisition de la certification par capitalisation des blocs de compétences et/ou par correspondance :

Secteurs d’activités :

Les gestionnaires de l’information exercent des fonctions documentaires dans tous les secteurs d’activités et tous les types et tailles de structure : secteur privé, public, para-public, associatif.

Type d'emplois accessibles :

Responsable des ressources documentaires, gestionnaire de l’information, chef de projet documentaire, consultant,
assistant à maîtrise d’ouvrage, documentaliste, bibliothécaire, photothécaire, webmestre, veilleur, médiathécaire,
knowledge manager, records manager, document controller, gestionnaire de bases de données, community manager,business researcher

Code(s) ROME :

K1601 - Gestion de l''information et de la documentation
M1402 - Conseil en organisation et management d''entreprise
M1806 - Conseil et maîtrise d''ouvrage en systèmes d''information

Références juridiques des règlementations d’activité :

Le cas échant, prérequis à l’entrée en formation :

A compléter (Reprise)

Le cas échant, prérequis à la validation de la certification :

Pré-requis disctincts pour les blocs de compétences :

Non

Validité des composantes acquises
Voie d’accès à la certification	Oui	Non	Composition des jurys	Date de dernière modification
Après un parcours de formation sous statut d’élève ou d’étudiant	X		Directrice de l'EBD Directrice des études 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés 1 professionnel/le représentant/e des employeurs	-
En contrat d’apprentissage	X		Directrice de l'EBD Directrice des études 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés 1 professionnel/le représentant/e des employeurs	-
Après un parcours de formation continue	X		Directrice de l'EBD Directrice des études 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés 1 professionnel/le représentant/e des employeurs	-
En contrat de professionnalisation	X		Directrice de l'EBD Directrice des études 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés 1 professionnel/le représentant/e des employeurs	-
Par candidature individuelle		X	-	-
Par expérience	X		Directrice de l'EBD Directrice des études 1 Enseignant/e 1 professionnel/le représentant/e des salariés 1 professionnel/le représentant/e des employeurs	-

Validité des composantes acquises
	Oui	Non
Inscrite au cadre de la Nouvelle Calédonie		X
Inscrite au cadre de la Polynésie française		X

Aucune correspondance

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…) :

Référence des arrêtés et décisions publiés au Journal Officiel ou au Bulletin Officiel (enregistrement au RNCP, création diplôme, accréditation…)
Date du JO/BO	Référence au JO/BO
-	Arrêté du 16 février 2006 publié au Journal Officiel du 5 mars 2006 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, avec effet au 5 mars 2006, jusqu'au 5 mars 2011.

Référence autres (passerelles...) :

Référence autres (passerelles...)
Date du JO/BO	Référence au JO/BO
-	Arrêté du 26 septembre 2016 publié au Journal Officiel du 04 octobre 2016 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous l'intitulé "Gestionnaire de l’information" avec effet au 10 août 2016, jusqu'au 04 octobre 2021. Arrêté du 17 juin 2011 publié au Journal Officiel du 10 août 2011 portant enregistrement au répertoire national des certifications professionnelles. Enregistrement pour cinq ans, au niveau II, sous l'intitulé "Gestionnaire de l’information" avec effet au 5 mars 2011, jusqu'au 10 août 2016. Décret n° 2004-171 du 19 février 2004 modifiant le décret n° 2002-616 du 26 avril 2002 relatif au répertoire national des certifications professionnelles (publié au Journal Officiel du 22 février 2004). La validité du titre est prorogée jusqu’au 31 décembre 2005. Arrêté du 3 octobre 2002 publié au Journal Officiel du 12 octobre 2002 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Observations : L'homologation prend effet à compter du 1er janvier 1967 et jusqu'au 31 décembre 2003. Arrêté du 22 mars 2000 publié au Journal Officiel du 29 mars 2000 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Arrêté du 12 novembre 1996 publié au Journal Officiel du 29 novembre 1996 portant homologation de titres et diplômes de l’enseignement technologique. Observations : Homologation à compter de 1967, sous l'intitulé 'Bibliothécaire documentaliste'

Date du dernier Journal Officiel ou Bulletin Officiel :

04-10-2016

Référence autres (passerelles...)
Date d'échéance de l'enregistrement	04-10-2021

Statistiques :

Lien internet vers le descriptif de la certification :

contact@ebd.fr

Ecole de bibliothécaires documentalistes

Le certificateur n'habilite aucun organisme préparant à la certification

Certification(s) antérieure(s) :

Certification(s) antérieure(s)
Code de la fiche	Intitulé de la certification remplacée
RNCP1196	Bibliothécaire documentaliste

Nouvelle(s) Certification(s) :

Nouvelle(s) Certification(s)
Code de la fiche	Intitulé de la certification remplacée
RNCP36153	Gestionnaire de l'information numérique

Fiche au format antérieur au 01/01/2019

Certification professionnelle

Gestionnaire de l’information

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